ANALYSE und Erste Ansätze für eine Raumgestaltung, passend auf die vereinbarten Ziele und Leitlinien – Ein ad modum Workshop

In einer Bestandsanalyse werden sämtliche Gegebenheiten (Räume, Mobiliar) aufgenommen. Nach der Analyse entwickelt und visualisiert ad modum erste Konzeptvorschläge unter Einbindung der theoretischen Raum-Funktionen:

Die Schaltzentrale eines Unternehmens ist der MULTI SPACE. MULTI SPACE ist nicht mit dem lauten Großraumbüro zu verwechseln. Beim Konzept MULTI SPACE gibt es unterschiedliche Ebenen mit unterschiedlichen Ausstattungen für unterschiedliche Aufgaben und Notwendigkeiten. Dabei können Ebenen auch separate abgeschlossene Räumlichkeiten sein. Oder zum Beispiel mit Möbel, die leicht auf- und abzubauen sind, mit smarten Schiebetüren, Raumtrennern und Tafeln. Wie der MULTI SPACE aussieht ist sehr individuell. One size fits all gehört der Vergangenheit an. Die Mehrzahl der Mitarbeiter hat ohnehin keinen festen Arbeitsplatz mehr – DESK SHARING ist hier das Schlagwort. Mitarbeiter*innen bewegen sich organisch durch die unterschiedlichen Office-Bereiche.

HUDDLE SPACE ist der intelligente Meetingraum. Für Räume der medial gestützten Zusammenarbeit in Unternehmen werden verstärkt auch BYOD-Lösungen – bring your own device – vorgesehen. Hier bringen sich die Teilnehmer mit eigenen Geräten und Inhalten auf einem gemeinsam genutzten Display ein. Trends wie BYOD und zunehmende Mobilität verändern die Arbeitswelt nachhaltig. Dadurch ändert sich auch die Art und Weise der Zusammenarbeit. Besprechungsecken werden mit Displays sowie Collaboration-Tools ausgestattet und somit zu HUDDLE SPACE. Maßgabe ist, dass Inhalte von Laptops und Smart Devices geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

POD SPACE: Arbeit bedeutet für viele: Stress. Gerade diejenigen, die sich für lange Zeit stark konzentrieren müssen oder viel Stillarbeit erledigen, benötigen Rückzugsbereiche – sowohl für das Arbeiten als auch zur Erholung. Wer zum Beispiel ein kurzes Power Nap einlegt, kann seine Produktivität um 35 % und die Aufmerksamkeit um 54 % steigern, wie eine NASA-Studie ergab. Unternehmen sollten also unbedingt arbeits- und meetingfreie Räume einrichten, in denen Mitarbeiter sich erholen können, um im Anschluss produktiver, kreativer und effizienter arbeiten zu können. 2030 werden bis zu 60 % der Weltbevölkerung in sogenannten Mega-Cities mit mehr als zehn Millionen Einwohnern leben. Die Studie „Global Impact of Biophilic Design in the Workplace“ ergab, dass Menschen, die von natürlichen Elementen umgeben arbeiten, ihr Wohlbefinden um 15 % gesteigert sehen – was wiederum die Produktivität und Kreativität am Arbeitsplatz um 6 %, beziehungsweise um 15 % steigert. Und trotzdem müssen 47 % aller Arbeitnehmer ohne natürliches Licht und 58 % ohne Pflanzen auskommen.​ In Unternehmen werden für das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen mehr und mehr Entspannnungsmöglichkeiten für Körper und Geist angeboten –

CLEAN SPACE: Die vorgeleten Konzepte werden anschließend mit dem Budget des Unternehmens abgeglichen und verfeinert.