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    5 SCHRITTE ZU IHREM

    ERFOLG IM NEW WORK 

    Was steckt hinter neuen Arbeitskonzepten?

    Die Veränderungen der Arbeitswelt ist auf allen Ebenen spürbar.

    Wie und wo die Wissensarbeiter*innen der Zukunft in einer globalisierten Welt arbeiten kann neu definiert werden. Neue Herausforderungen werden gemeistert im Einklang zwischen den Menschen, der Technologie und dem Raum. Ein Prozess, der von Anfang an gut gesteuert werden muss. Dabei ist es entscheidend die Ziele des Unternehmens und der Zusammenarbeit (noch) einmal klar zu definieren.

    Unter dem Schlagwort NEW WORK wird eine auf jedes Unternehmen individuell zugeschnittene optimale Lösung für die Arbeitgeber*innen und die WORK–LIFE–BALANCE der Arbeitnehmer*innen gesucht. Kleine und mittelständische Unternehmen wie auch Konzerne setzen neue Arbeitskonzepte um, die mehr auf die Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen eingehen. Das ist auch nötig. Durch den demografischen Wandel ist der Fachkräftemangel längst im Mittelstand angekommen. EMPLOYER BRANDING bekommt dadurch einen immer größeren Stellenwert.

    Unter dem Begriff „Industrie 4.0“ wird die Digitalisierung der industriellen Produktion beschrieben. „Arbeiten 4.0“ ist die damit korrespondierende Arbeitsstruktur. Die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung in der Arbeitswelt bringen neue Herausforderungen an unseren Büroalltag und unsere Arbeitsstrukturen.

    Muss ich jetzt aktiv werden, damit meine WETTBEWERBSFÄHIGKEIT in einer GLOBALISIERTEN Welt und im „NEW NORMAL“ erhalten bleibt?

    Mitarbeiter*innen
    im Mittelpunkt

    Ist die Re-Population des Büros nach der Phase des Homeoffices notwendig?

    Die Begriffe der agilen Arbeitsmethode Smart Working oder SCRUM WORKING beschreiben die Arbeitsweisen, die durch die Nutzung smarter Lösungen möglich werden.

    Der wichtigste Grundsatz von NEW WORK ist jedoch das Vertrauen in die Mitareiter*innen.

    Laut einer der größten Arbeitgeber*innen-Bewertungsplattformen strebt die Mehrheit der befragten 90.000 Arbeitnehmer*innen ein flexibles Arbeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben an. 54% wünschen sich flexible Arbeitszeiten, 34% die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.Wie flexibel, wie mobil, wie frei und unabhängig können Mitarbeiter*innen ihren Tag gestalten? Und wo sind ihre Grenzen? Thematisch, räumlich, rechtlich, in den Technologien und der Bereitschaft der Mitarbeiter*innen?

    Damit die Arbeitszeit auch immer effektiv für das Unternehmen eingesetzt werden kann, müssen gemeinsam – durch Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen – Kenngrößen festgelegt werden. Klare Regeln beim flexiblen Arbeiten schafft Vertrauen bei den Vorgesetzten und Sicherheit bei den Mitarbeiter*innen.

    Umso freier das Arbeiten wird, umso mehr Regeln müssen auf das Unternehmen zugeschnitten definiert werden. Maßstab ist immer: Wird die Arbeit erledigt? Wo und wann dies geschieht ist bei dieser Überlegung zweitrangig.

    Nutzung der Technologie

    New Work oder Arbeiten 4.0 ist geprägt durch eine optimale technische Ausstattung.

    Die Änderung der Arbeitsweise und das Ausbrechen aus den bisherigen Arbeitsorten erfordern die Ausstattung mit immer mehr Technik. Möchte man sich innerhalb der Office Räume mit eigenem Equipment frei bewegen, überall andocken können oder im Home-Office produktiv und effizient bleiben – die richtige Wahl und das Zusammenspiel der Hardware wird es ermöglichen. Technologie muss einen effizienten Informationsaustausch aller Beteiligten – und die dazugehörigen Dokumentenmanagement- oder Kommunikationssysteme für das Arbeiten 4.0 sicherstellen.

    Virtuelle Zusammenarbeit und agile Teams sind aktuelle Trend-Schlagwörter. Beides lässt sich mithilfe von technisch optimal ausgestatteten Huddle-Spaces oder Meetingräumen ausgestattet für BYOD (bring your own device) im Office, oder mit dem entsprechenden Equipment auch außerhalb des Büros realisieren.

    Klassische (aber weiterentwickelte) und auch neue digitale Tools sind für New Work unabdingbar. Welche Tools sind für das eigene Unternehmen entscheidend? Welche Apps sinnvoll? Werden die Ansprüche an Datensicherheit und Datenschutz erfüllt? Erst nach einer Analyse können Prioritäten gesetzt und Perspektiven aufgezeigt werden.

    Die Auswahl der eingesetzten technischen Mittel und dazu passenden Anwendungen ist für jedes Unternehmen natürlich individuell. Es ist nicht immer sinnvoll und möglich die Technologie auf „einen Schlag“ einzuführen. Die Gründe hierfür können unterschiedlich sein: finanzielle Belastung, das Unternehmen befindet sich in der Wachstums- und Findungsphase, Mängel der Infrastruktur an bestimmten Standorten usw. Bei der Planung soll eine Vision entwickelt aber auch sinnvolle Zwischenschritte eingebaut werden. Welche Technik braucht man sofort und wie legt man Weichen für eine spätere Ergänzung und Erweiterung.

    Intelligente Raumkonzepte

    NEW WORK ist die Abkehr von den individualisierten Arbeitsplätzen bzw. Büros zu offenen Arbeitsstrukturen, bei denen die räumliche Zuordnung des Arbeitsplatzes aus dem Mittelpunkt des Interesses verschwindet.

    Der Firmensitz wie wir ihn bisher kennen, wird sich mehr und mehr verändern.
    Mitarbeiter*innen wollen flexibel arbeiten. Mal in der Firmenzentrale – dem HUB und mal von zu Hause bzw. nur von zu Hause – HOME.

    HUB: Das Büro der Zukunft ist ein Ort der Begegnung mit ausreichend Raum für Face-To-Face-Kommunikation und informelle Begegnungen. Hier treffen Menschen und ihre Ideen aufeinander. Dabei geht der Trend weder zum Einzelbüro noch zum Großraumbüro – es gibt unterschiedliche Räume, Bereiche oder Zonen mit unterschiedlichen Funktionen, die flexibel je nach Tagesanforderung bewusst gewählt werden – es darf also immer genau dort gearbeitet werden, wo es am allerbesten passt.

    Früher war die Frage: Wo ist mein Schreibtisch?
    Heute ist die Frage: Was habe ich zu tun? Und mit wem?

    Die Frage „mit wem“ ist entscheidend für die Größe des benötigten Platzes. Die Anforderungen der zu tätigenden Arbeit und die Wünsche und Bedürfnisse dieser Gruppe bestimmen ebenso die Räumlichkeit wie auch die Ebene des Arbeitsplatzes. Eine entsprechende Koordination ist in den Zielen und Leitlinien definiert und die Technologie schafft die maximale Freiheit.

    HOME in HUB & HOME ist eigentlich etwas widersprüchlich, da die Mitarbeiter flexibel auch von unterwegs arbeiten wollen.

    Erweiterung durch
    Mobile Space

    Der MOBILE SPACE der Zukunft stellt nicht das Home Office, also den Telearbeitsplatz zu Hause dar, sondern vielmehr einen mobilen Arbeitsplatz. Der Begriff Remote Work wird ebenfalls in diesem Zusammenhang genannt. 

    Wichtig beim mobilen Arbeitsplatz ist die Ausstattung, die genau wie der HUB Teil des Unternehmensitz und der Unternehmennskultur ist. 

    Vorbei die Zeiten von unprofessionellen Videohintergründen und schlechter Ton-Wiedergabe, keine Unsicherheiten im Datenschutz und Klärung von Arbeitsmitteln und Kostenübernahme. Mitarbeiter*innen müssen an jedem Ort die Möglichkeit haben professionell mit der Außenwelt und dem Team zu kommunizieren. 

    ad modum – NEW WORK Beratung, Schulung, Realisation

    Wir begleiten Sie bei Ihrem innovativen Vorhaben von der Strategie, über die Konzeption bis zum fertigen Produkt. Dabei legen wir großen Wert auf hohe Qualität und handwerkliches Können, um das beste Ergebnis für Sie zu erzielen.

    Seit 2006 entwickeln wir medienübergreifende Designs für Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen. Im Rahmen unserer Arbeit kreieren wir Firmen-Identitäten, entwickeln Produkt-Persönlichkeiten und geben kleinen und großen Projekten ein unverwechselbares Gesicht. Durch die strategische Tiefe und konzeptionelle Kreativität unserer interdisziplinären Arbeit generieren wir für unsere Kunden stets nachhaltige Mehrwerte. Unsere strukturierten Arbeitsprozesse schaffen ein Höchstmaß an Transparenz, Planbarkeit und Vertrauen.

    ad modum berät Sie ganzheitlich!

    Matthias Reiser

    Ihr direkter Ansprechpartner für Architektur und Design.

    Ana Remis

    Ihre direkte Ansprechpartnerin für die Erstberatung und Technologieplanung.

    Dr. Till Weishaupt

    Ihr direkter Ansprechpartner für die Analyse. Mitarbeiter*innen-Hearing und Prozessbegleitung.

    Ihr Ansprechpartner für die Erstberatung NEW WORK

    Matthias Reiser
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    Idee, Konzept, Realisation im Retail

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